Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Gemeentesecretaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Gemeentesecretaris om ons team te versterken. De Gemeentesecretaris speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten van de gemeentelijke overheid. Deze functie vereist een hoog niveau van organisatorische vaardigheden, aandacht voor detail en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden. De ideale kandidaat heeft ervaring in administratieve functies, bij voorkeur binnen de publieke sector, en is in staat om meerdere taken tegelijk te beheren in een dynamische omgeving. De Gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen, het bijhouden van notulen, het beheren van gemeentelijke documenten en het bieden van administratieve ondersteuning aan gemeentelijke functionarissen. Daarnaast is de Gemeentesecretaris een belangrijk aanspreekpunt voor burgers en andere externe partijen, en moet hij of zij in staat zijn om vragen en verzoeken op een professionele en efficiënte manier af te handelen. Een sterke kennis van gemeentelijke procedures en regelgeving is essentieel, evenals het vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren. Als Gemeentesecretaris draag je bij aan de transparantie en efficiëntie van de gemeentelijke overheid en help je bij het bevorderen van een positieve relatie tussen de gemeente en haar inwoners.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Voorbereiden en coördineren van gemeentelijke vergaderingen
- Bijhouden van notulen en gemeentelijke documenten
- Bieden van administratieve ondersteuning aan gemeentelijke functionarissen
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie
- Onderhouden van contacten met burgers en externe partijen
- Zorgen voor naleving van gemeentelijke procedures en regelgeving
- Beheren van vertrouwelijke informatie
- Ondersteunen van projecten en initiatieven binnen de gemeente
Vereisten
Text copied to clipboard!- Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen de publieke sector
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
- Kennis van gemeentelijke procedures en regelgeving
- Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware en -systemen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat is uw ervaring met het voorbereiden van vergaderingen en het bijhouden van notulen?
- Hoe zorgt u ervoor dat u op de hoogte blijft van gemeentelijke procedures en regelgeving?
- Kunt u een situatie beschrijven waarin u effectief moest communiceren met een boze burger?